M·SOFT Anwenderbericht Wasmus | Business five & ELO

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Anwenderbericht über Wasmus Gabelstapler

Seit Jahren setzt Wasmus in den Geschäftsbereichen Gabelstapler und Anlagenbau auf M·SOFT als Partner. Dabei ist für das Familienunternehmen aus Melle besonders die örtliche Nähe und das sehr gute Verhältnis zu den Ansprechpartnern bei M·SOFT wichtig.
„Es ist uns wichtig vor Ort jemanden zu haben, der auch gut erreichbar ist“, führt Tobias Dünhölter, kaufmännischer Leiter bei WASMUS Gabelstapler GmbH, aus.

Auf einen Blick

Das Familienunternehmen Wasmus stellt seine Kompetenzen in den Gebieten Handel mit Staplern und Ladern (Marke Manitou), Anlagenbau und als Lohnunternehmen dar.

Übergreifender Einsatz für Handel und Produktion

Bessere Auswertungen zu erhalten und die kaufmännischen Daten schneller verfügbar zu haben, waren nur zwei Punkte, die dem Unternehmen Wasmus bei der damaligen Suche nach einer neuen kaufmännischen Lösung wichtig waren.
Bei der Auftragsbearbeitung Business five wusste M·SOFT dabei u.a. durch den vielseitigen Einsatz zu überzeugen.

Denn eine passende Softwarelösung für die zwei Geschäftsbereiche „Handel und Mietgeschäft mit Gabel- und Teleskopstaplern“ und „Anlagenbau“ zu finden war nicht so einfach.
„Das Programm von M·SOFT gab uns das beste Gefühl, dass es für unsere Sparten Gabelstapler und Anlagenbau passt“, begründet Tobias Dünhölter seine Entscheidung für Business five. Und dieses Gefühl hat nicht getrügt.

So ist Business five zum täglichen Werkzeug geworden. Von der Vorgangsverwaltung über die Anwendung des Gerätestamms sowie des Bestell- und Lagerwesens.

Die Auftragsbearbeitung von M·SOFT unterstützt die kaufmännischen Prozesse in vielen Bereichen.

Das Bild zeigt zwei Männer, die vor einer großen roten Maschine stehen, vermutlich ein Bau- oder landwirtschaftliches Gerät, auf dem deutlich der Name „MANITOU“ zu sehen ist. Die Szene spielt sich im Freien an einem sonnigen Tag ab, im Hintergrund sind grüne Felder zu erkennen. Die Männer tragen legere Businesskleidung.

Mehr automatisierte Prozesse

Durch den Einsatz des Dokumentenmanagementsystems ELOprofessional hat sich Wasmus ein digitales Archiv aufgebaut, in dem in Sekundenschnelle gesucht werden kann – z.B. nach Begriffen, nach Vorgängen oder nach Rechnungsnummern.

Dass ELO viel mehr als ein reines Archiv ist, zeigt sich bei Wasmus im Einsatz von Workflows z.B. zur Bearbeitung von Eingangsrechnungen. So kann Skonto fristgerecht gezogen werden.

„Das hat eine deutliche Ersparnis an Zeit gebracht“, bringt Tobias Dünhölter den entscheidenden Vorteil auf den Punkt.

Das Bild zeigt einen Parkplatz vor einem Gebäude, auf dem der Name „WASMUS“ gut sichtbar angebracht ist. Es sind mehrere Fahrzeuge geparkt, darunter Autos und eine große rote Maschine – vermutlich ein Bau- oder landwirtschaftliches Gerät mit einem kranartigen Ausleger. Zwei Personen in Arbeitskleidung stehen in der Nähe der Maschine, möglicherweise in ein Gespräch vertieft oder bei einer Begutachtung. Im Hintergrund sind Bäume und ein Gewässer zu sehen, was auf eine naturnahe Umgebung hinweist.

Weiterentwicklung der gesamten Prozesse

Neben der Finanzbuchhaltung von M·SOFT und dem Lohn- und Gehaltsprogramm meritum setzt Wasmus auch auf das Zeiterfassungssystem TIME4.

Dieses befindet sich aktuell in der Einführung. Zukünftig sollen die Mitarbeiter, welche unterwegs sind auf den Baustellen, ihre Zeiten über das Smartphone erfassen.

Auch soll dann die Übergabe der erfassten Stunden in die Nachkalkulation von Business five sowie an meritum zur Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgen.

So werden die erfassten Daten vielseitig genutzt und manueller Aufwand entfällt. Das spart auch hier den Mitarbeitern wieder viel Zeit, die für andere Aufgaben eingesetzt werden kann.

Eine Frau trägt mehrere Stapel von Dokumenten, die mit schwarzen Büroklammern zusammengehalten werden. Im Hintergrund sind gelbe Ordner und Bücherregale zu sehen.