digitale Tourenplanung, Fuhrpark und Zeiterfassung im Griff

Handwerkersoftware Logistik – Daten einmal erfassen, mehrfach nutzen.

Im Handwerk mit eigenen Logistikprozessen zahlt sich eine ganzheitliche Softwarelösung aus.

Unsere Handwerkersoftware für die Logistik ermöglicht es, Touren effizient zu planen, Fahrerzeiten digital zu erfassen und alle relevanten Daten zentral zu verwalten. Sie profitieren von transparenten Abläufen: Lenk- und Ruhezeiten, Auftrags- und Lieferdokumente sowie Fuhrparkinformationen sind jederzeit im Blick – von der Einsatzplanung bis zur Abrechnung.

Zwei Lagerarbeiter mit Schutzhelmen und Warnwesten prüfen Kartons im Hochregallager KI-generiertDieses Bild wurde vollständig mit künstlicher Intelligenz erzeugt.

Tourenplanung & Termintreue

Lieferungen und Servicefahrten müssen optimal organisiert werden, damit Kunden pünktlich bedient werden. Eine Softwareunterstützung hilft, Routen zu optimieren, Verkehrsdaten zu berücksichtigen und Tourenpläne dynamisch anzupassen – das erhöht die Termintreue und reduziert Leerlaufzeiten.

Dokumentenflut bewältigen

Lieferscheine, Versandpapiere, Stundenzettel – in der Logistik fallen zahlreiche Dokumente an. Manuell den Überblick zu behalten kostet Zeit und birgt Fehlerrisiken. Daher braucht es eine digitale Dokumentenverwaltung, die alle Belege zentral speichert, leicht auffindbar macht und im Bedarfsfall sofort bereitstellt.

Gesetzliche Vorgaben einhalten

Im Logistikbereich gelten strenge Vorschriften. Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer sind zu dokumentieren, Arbeitszeitnachweise müssen stimmen und der Mindestlohn eingehalten werden. Eine Software-Lösung nimmt Ihnen diese Pflichten ab, indem sie Arbeitszeiten digital erfasst, Tachograph-Daten automatisch übernimmt und alle Berichte revisionssicher bereitstellt.

Modulare Branchensoftware: Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft und flexible Schnittstellen

PASST – die ERP-Software für Handwerk und Logistik

PASST+ ist die ganzheitliche ERP-Lösung von M-SOFT, entwickelt für die Bedürfnisse moderner Handwerksbetriebe.

Die Software bildet alle Geschäftsprozesse ab – von Angebot und Auftragsbearbeitung über Lager und Einkauf bis zur Finanzbuchhaltung. Speziell für logistiknahe Betriebe bietet PASST+ integrierte Funktionen, um beispielsweise Lieferungen zu koordinieren oder externe Telematik-Systeme anzubinden.

Dank modularer Struktur passt sich die Lösung Ihrem Betrieb an und lässt sich schnell einführen – Sie nutzen nur, was Sie brauchen. Durch umfassende Schnittstellen (z. B. zu Office-Programmen, Finanzbuchhaltung, Lohn oder GPS-Systemen) integrieren Sie PASST+ nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Auftragsbearbeitung & Warenwirtschaft

Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung – alle Schritte der Auftragsbearbeitung erfolgen in einem System. PASST.prime umfasst zudem eine Warenwirtschaft, mit der Sie Lagerbestände, Bestellungen und Lieferungen effizient verwalten.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über Materialfluss und Auftragsstatus.

Modular & anpassungsfähig

PASST.prime wächst mit Ihren Anforderungen. Sie aktivieren nur die Module, die Ihr Betrieb wirklich braucht – von Auftragsbearbeitung und Lagerverwaltung über Zeiterfassung bis zum Dokumentenmanagement.

Die Software lässt sich flexibel anpassen, sodass individuelle Betriebsabläufe optimal unterstützt werden.

Integration & Schnittstellen

PASST.prime fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein. Umfangreiche Schnittstellen ermöglichen den Datenaustausch mit Drittsoftware – von Finanzbuchhaltung und Lohnprogrammen bis zu Telematik- und GPS-Systemen.

Auch Office-Anwendungen wie Outlook oder Excel lassen sich anbinden, damit alle Daten durchgängig verfügbar sind.

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Arbeits-, Fahr- und Projektzeiten lückenlos erfassen und auswerten

TIME4 – digitale Zeiterfassung in der Logistik

TIME4 erfasst mehr als nur Kommt- und Geht-Zeiten: Ob klassische Arbeitszeit im Betrieb, Projektzeit auf der Baustelle oder Fahrzeit unterwegs – mit TIME4 haben Sie jede Minute im Blick.

Fahrer können den digitalen Tachographen auslesen, und die Daten fließen direkt ins Zeiterfassungssystem. Auch mobil oder vor Ort lassen sich Arbeitszeiten per App oder am stationären Terminal erfassen.

Alle Zeiten stehen anschließend für Auswertungen und die Lohnabrechnung bereit – inklusive automatischer Spesenberechnung und Berücksichtigung von Zuschlägen.

Mann vor Regalen mit blauen Aktenordnern, der sich am Kopf kratztKI-generiertDieses Bild wurde vollständig mit künstlicher Intelligenz erzeugt.
Belege, E-Mails und Dokumente rechtskonform und schnell verfügbar

Dokumentenmanagement mit ELOprofessional – digitales Archiv für den Handel

Besonders im Handelsumfeld, wo viele Belege aus Ein- und Verkauf anfallen, zahlt sich ein digitales Archiv aus.

Sie verbessern den Kundenservice (weil Auskünfte zu Vorgängen sofort möglich sind) und sparen Lagerplatz sowie Druckkosten. Gleichzeitig erfüllen Sie sämtliche rechtlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen: ELOprofessional archiviert GoBD-konform und revisionssicher.

Das bedeutet, Ihre Dokumente werden unveränderbar und mit Protokollierung aller Zugriffe abgelegt – ideal für die Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt oder Wirtschaftsprüfern.

Anwenderberichte

  • Zwei Männer sitzen an einem Tisch und besprechen etwas mit einem Tablet und Notizen
    Metallbau

    Es ist uns wichtig vor Ort jemanden zu haben, der auch gut erreichbar ist
    W. Brase GmbH & Co. KG
    Produkte: PASST.prime & TIME4
  • Arbeiter in Schutzkleidung bedient eine Maschine in einer FabrikhalleKI-generiertDieses Bild wurde vollständig mit künstlicher Intelligenz erzeugt.
    Metallbau

    Schon nach kurzer Einarbeitungszeit haben wir einen regelrechten Produktivitätsschub erlebt
    Klaus Lütgemeier
    Produkte: PASST.prime
  • Industriehalle mit großflächiger Solaranlage auf dem Dach und Fahrzeugen auf dem Hof
    Sonderfahrzeugen

    Dadurch entfällt das lästige und langwierige Suchen – das spart Zeit und Kosten
    Wilhelm Wellmeyer GmbH & Co. KG
    Produkte: PASST.prime & TIME4 & ELO
  • Außenansicht eines Gewerbegebäudes mit Zufahrtsschranke und Fahnenmast vor dem Eingang
    Torservice

    Jeder hat seine Art und Weise zu arbeiten
    V.i.T. GmbH
    Produkte: PASST.prime & ELO
  • Zwei Männer im Anzug stehen in einer Industriehalle vor Rohrleitungen und Maschinen
    Anlagenbau

    Die termingerechte Zusammenarbeit mit M·SOFT, unseren Key-Usern und weiteren Schnittstellenpartnern verlief reibungslos.
    Keil Anlagenbau
    Produkte: PASST.prime & TIME4 & ELO
  • Zwei Männer stehen vor einem roten Manitou-Teleskoplader im Freien
    Gabelstapler

    Das Programm von M·SOFT gab uns das beste Gefühl, dass es für unsere Sparten Gabelstapler und Anlagenbau passt
    Wasmus Gabelstapler
    Produkte: PASST.prime & TIME4
  • Einfahrt mit Steinkorbzaun und Firmenschild „DEERMANN“ vor einem Haus mit rotem Ziegeldach
    Zaunsysteme

    Der Umstieg auf M·SOFT hat uns dazu veranlasst, unsere Strukturen anzupassen und zu verfeinern.
    Deermann Zaunsysteme
    Produkte: PASST.prime
  • Zwei Männer stehen vor einem Industriegebäude
    Systemhallen

    Damit verschlanken wir unsere Prozesse und sparen Zeit
    Tepe Systemhallen
    Produkte: PASST.prime
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