Die Zeiterfassung – digital, mobil und rechtssicher
Im Handwerk zählt jede Minute. Trotzdem vergeuden viele Betriebe wertvolle Zeit mit handschriftlichen Stundenzetteln und aufwändiger Nachbereitung. TIME4, die Zeiterfassungssoftware von M-SOFT, digitalisiert und automatisiert die Erfassung aller Arbeitszeiten – vom Büro bis zur Baustelle.
So sparen Sie Arbeitsaufwand, minimieren Fehler und behalten jederzeit den Überblick.
TIME4 ist maßgeschneidert für jede Branche und Betriebsgröße
Sie profitieren von transparenten, rechtssicheren Arbeitszeitnachweisen und einer deutlichen Entlastung Ihrer Verwaltung.
KI-generiertDieses Bild wurde vollständig mit künstlicher Intelligenz erzeugt.
Mobile Zeiterfassung
Mit TIME4 erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten dort, wo sie anfallen – ob auf der Baustelle, in der Werkstatt oder beim Kunden. Per Smartphone oder Tablet buchen sie Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend mit wenigen Klicks, anstatt mühsam Stundenzettel auszufüllen. Die App steht für Android und iOS zur Verfügung, es sind also keine speziellen Geräte erforderlich.
Selbst ohne Internetverbindung können Zeiten vorgemerkt werden; die Synchronisierung erfolgt automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist. So geht keine Buchung verloren, und die Zeiterfassung funktioniert selbst in entlegenen Gegenden nahtlos weiter.
Zeiten je Auftrag erfassen
Mit TIME4 erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeits-, Rüst-, Fahrt- und Pausenzeiten mit einem Klick – direkt auf Projekte und Aufträge. Lästiges Nacherfassen nach Feierabend entfällt. Ein Statusindikator zeigt bei jeder Buchung, welcher Schritt gerade dran ist und was noch folgt. So finden sich auch neue Mitarbeiter sofort zurecht.
Die erfassten Zeiten stehen Ihnen sofort für Auswertungen, die Nachkalkulation Ihrer Aufträge und den Lohnexport zur Verfügung. So sehen Sie jederzeit, was ein Auftrag wirklich gekostet hat, und planen künftige Einsätze präziser.
Arbeitszeiten nach Ihren Regeln
Ob 40-Stunden-Woche, feste Arbeitszeit oder Gleitzeit – TIME4 bildet Ihre Arbeitszeitmodelle ab und führt die passenden Zeitkonten automatisch. Arbeitszeiten, Urlaub und Überstunden behalten Sie für Büro, Außendienst und Monteure mühelos im Blick.
Dabei legen Sie selbst fest, wie gerechnet wird:
- Zuschläge für Überstunden, Nacht- und Wochenendarbeit
- Regeln für Mindestpausen
- Automatische Rundungen
- Halbe Feiertage wie Heiligabend und Silvester nach Ihrer betrieblichen Regelung
- Individuelle Zeitkonten je Mitarbeiter
App, PC oder Terminal – Sie entscheiden
TIME4 ist Ihr ständiger Wegbegleiter: Ihre Mitarbeiter buchen per App von unterwegs, am PC im Büro oder über ein Buchungsterminal im Lager oder in der Produktion – die elektronische Stechuhr. Auf Wunsch steuern Sie den Zugang mit konfigurierbaren Berechtigungen und elektronischer Zugangskontrolle.
Im Team unterwegs? Mit der Kolonnenerfassung bucht der Vorarbeiter die Arbeitszeiten aller Kollegen in einem Schritt.
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Urlaubsanträge per App
Abwesenheiten beantragen Ihre Mitarbeiter bequem und jederzeit direkt am Smartphone. Die Genehmigung erfolgt im Büro, den Status ihrer Anträge sehen die Mitarbeiter jederzeit in der Übersicht. Der Abwesenheitsplaner zeigt Ihnen, wer wann verfügbar ist.
Fahrtkosten oder Verpflegungspauschalen bei längeren Einsätzen auf Montage erfassen Ihre Mitarbeiter direkt mit dem Smartphone.
Alle Zahlen auf einen Blick
TIME4 liefert nicht nur genaue Aufzeichnungen, sondern auch leistungsstarke Auswertungen. Sie behalten den Überblick über Ihre Ressourcen und erkennen früh, wo es hakt. Alle Auswertungen lassen sich nach Excel exportieren oder über Schnittstellen weiterverarbeiten.
- Stundenzettel: Individuell gestaltet, als PDF oder direkt per E-Mail an Ihre Mitarbeiter.
- Jahres- und Monatsübersicht: Einzelne Mitarbeiter oder das ganze Team im Blick.
- Zeitkonten: Aktueller Stand jederzeit, Abweichungen sofort erkennen.
- Ad-hoc-Analysen: Eigene Auswertungen erstellen und im Team teilen.
Nahtlos verbunden mit ERP und Lohn
Dank zahlreicher Schnittstellen verbinden Sie TIME4 einfach mit Ihrem ERP-System und Ihrem Lohnprogramm. Die Daten fließen ohne Medienbrüche weiter – wichtige Prozesse laufen digital und teilweise automatisiert.
- ERP-Systeme: PASST.prime, VenDoc, Business five
- Lohnschnittstellen: DATEV Lohn und Gehalt, DATEV Lodas, Baurechenzentrum (BRZ), Lexware, Addison, Agenda, KDV-Lohn, Paisy, Infoniqa Payroll, Quick-Lohn, Topal, BauSu, Navision, Novaline und weitere
- Exporte: Excel und offene Schnittstelle
Sie arbeiten ohne ERP-System? Kein Problem: Viele unserer Kunden setzen TIME4 erfolgreich ganz ohne Schnittstelle ein.
Alles eine Frage der Ansicht
Jeder Mitarbeiter bekommt die Oberfläche, die zu seiner Arbeit passt. Das erleichtert die Bedienung im Alltag. Der Büromitarbeiter bucht nur Kommen und Gehen, der Monteur dokumentiert die Baustelle, der Servicetechniker wickelt Kundendienstaufträge ab – alles in derselben App. Welcher Modus für wen gilt, legen Sie zentral fest oder individuell pro Mitarbeiter.
Easy-Modus
Einfache, schnelle Erfassung von Personal- und Auftragszeiten, inklusive Gruppenbuchungen.
Kachel-Modus
Zeiterfassung aller Art, Fotodokumentation, Wetterdaten und Spesen.
Service-Modus
Kundendienst- und Serviceaufträge mobil abwickeln, mit Checklisten und Artikelbuchungen.
Bereit für Ihren letzten Stundenzettel?
Wir zeigen Ihnen live, wie TIME4 in Ihrem Betrieb funktioniert – persönlich und zugeschnitten auf Ihre Abläufe.
Anwenderberichte
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