In vielen Betrieben spielt die Betriebsdatenerfassung eine wichtige Rolle. Auch bekannt als BDE handelt es sich bei ihr um die Erfassung der einzelnen Istdaten. Sie beziehen sich in Betrieben auf Zustände und Prozesse. Die Betriebsdatenerfassung erfolgt in der Regel für den Betrieb im Ganzen, kann sich aber auch nur auf einzelne Projekte beziehen. Heute ist es möglich, dass die Daten der BDE in verschiedene Systeme eingetragen werden.

Unterschiedliche Betriebsdaten werden erfasst

Für die Betriebsdatenerfassung werden unterschiedliche Betriebsdaten erfasst. Dabei erfolgt eine Unterscheidung zwischen organisatorischen und technischen Betriebsdaten. Organisatorische Betriebsdaten, die bei der BDE eine Rolle spielen, sind Auftrags- und Personaldaten. Bei den Auftragsdaten werden in erster Linie Produktionsdaten erfasst. Hierbei kann es sich um Zeiten, Gewichte und Qualitäten handeln. Weiterhin spielen Stückzahlen eine wichtige Rolle. Daneben werden in der BDE auch Arbeitsfortschritt, Auftragsstatus und Rückmeldung berücksichtigt. Grundlegend gilt dies für Rückmeldungen, die sich auf Arbeitsleistungen in Verbindung mit Aufträgen beziehen.

Personaldaten in der BDE

Beachtung finden in der BDE immer auch die unterschiedlichen Personaldaten. Neben der Anwesenheitszeit wird bei der Betriebsdatenerfassung die Arbeitszeit erfasst sowie alle weiteren Daten, die für die Lohnberechnung erforderlich sind. Weiterhin finden sich in der BDE auch Lohnkosten und die Zutrittskontrolle wieder. Die technischen Betriebsdaten sind von vollkommen anderer Struktur. Neben den Maschinendaten werden hier auch Prozessdaten in die BDE aufgenommen. Die Prozessdaten beziehen sich auf Qualität, Prozessparameter und natürlich auch auf die unterschiedlichen Einstelldaten. Darüber hinaus finden bei den Maschinendaten Schalthäufigkeit, Unterbrechungen, Maschinenlaufzeiten und die gefertigten Stückzahlen Berücksichtigung. Die BDE bezieht Meldungen und Störungen aller Maschinen ein und gibt Auskunft über die Eingriffe, die von Seiten des bedienenden Personals an diesen vorgenommen wurden.