Ihre Branche im Fokus: Was Handelsbetriebe wirklich brauchen.

Herausforderungen und Anforderungen im Handel

Handelsunternehmen – ob Großhandel oder Fachhandel – sehen sich spezifischen Anforderungen gegenüber.

Täglich gilt es, eine Flut von Artikeldaten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zu bewältigen. Kunden erwarten schnelle Angebote und zuverlässige Lieferungen, während Lieferanten aktuelle Preislisten und verfügbare Mengen bereitstellen. Ohne eine abgestimmte Softwarelösung führen manuelle Insellösungen schnell zu Fehlern, Überbeständen oder Lieferengpässen.

Sie kennen diese Herausforderungen: Artikelstammdaten müssen gepflegt, Lagerbestände aktuell gehalten und Aufträge termingerecht ausgeführt werden.

Gleichzeitig sollen Ihre Mitarbeiter effizient zusammenarbeiten – vom Vertrieb über den Einkauf bis zum Lager. Genau hier setzen unsere Branchenlösungen an: Sie erhalten ein Werkzeug, das alle Prozesse in Ihrem Handelsunternehmen zentral steuert und transparent macht.

So behalten Sie auch in arbeitsintensiven Zeiten stets die Kontrolle.

Ein Mann mit einem Bart und blauen Arbeitsoverall, der in einer Werkstatt an einem Laptop arbeitet. Er schaut aufmerksam auf den Bildschirm und ist von Maschinen und Materialien umgeben.
Transparenter Warenfluss

Jederzeit wissen, welcher Artikel wo verfügbar ist, welche Bestellungen offen sind und wann Nachschub kommt.

Schnelle Angebotserstellung

Preise kalkulieren und Angebote erstellen, die kundenindividuelle Konditionen berücksichtigen – zügig und fehlerfrei.

Effiziente Auftragsabwicklung

Vom Auftragseingang bis zur Auslieferung alle Schritte reibungslos koordinieren und dokumentieren.

Modular, leistungsstark und passgenau für Handelsbetriebe

PASST.prime – Ihre ERP-Lösung für den Handel

Mit PASST.prime erhalten Sie eine komplette ERP-Lösung für Ihr Handelsunternehmen.

Diese Software passt sich Ihren Abläufen an – nicht umgekehrt. Vom ersten Kundenkontakt über die Angebotserstellung und Lagerverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung unterstützt PASST.prime Sie in allen Phasen Ihres Geschäftsprozesses.

Dabei zahlen Sie nur für Module, die Sie wirklich benötigen, und bleiben jederzeit flexibel erweiterbar.

Angebots- und Auftragsabwicklung

Erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen effizient in einem durchgängigen Prozess.

Alle relevanten Kundendaten fließen aus dem Stamm direkt in neue Belege ein – doppelte Dateneingaben entfallen. Mit PASST.prime schreiben Sie Rechnungen buchstäblich auf Knopfdruck und behalten dank Vorgangshistorie stets den Überblick über den Status jedes Auftrags.

360° Kunden- und Lieferantenverwaltung

Ein integriertes InfoCenter (CRM) bündelt alle Informationen zu Ihren Kunden und Lieferanten.

Termine, Aufgaben, Gesprächsnotizen und Korrespondenzen sind zentral abrufbar. Mit dem mobilen Kundeninformationssystem haben Sie sogar unterwegs Zugriff auf Kontaktdaten, Bonitätsinformationen, offene Posten oder aktuelle Auftragsdaten – ideal für Ihren Vertriebsaußendienst.

Flexible Preisgestaltung

Verwalten Sie komplexe Preislisten, individuelle Kundenskonti und zeitlich befristete Aktionen mühelos.

Mit der ERP-Lösung können Sie Rabatte, Staffelpreise oder Sonderkonditionen hinterlegen, die im Verkaufsprozess automatisch berücksichtigt werden.

Preisänderungen Ihrer Lieferanten importieren Sie bequem per Schnittstelle, sodass Ihr Sortiment immer mit aktuellen Kalkulationspreisen arbeitet.

Laden Sie die kostenfreie PASST.prime-Demo herunter

Überzeugen Sie sich jetzt selbst

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Digitale Personalzeiterfassung (PZE) und optionale Projektzeiterfassung (BDE)

Mobile Zeiterfassung mit TIME4 – Arbeitszeiten jederzeit im Blick

TIME4 ist flexibel im Einsatz: Ihre Mitarbeiter können Arbeitszeiten ganz einfach am Smartphone, Tablet, PC oder an stationären Terminals erfassen.

Ob im Lager, im Büro oder unterwegs – Kommen- und Gehen-Zeiten, Pausen sowie Dienstgänge werden direkt digital erfasst. Das System sammelt diese Daten zentral und wertet sie automatisch aus.

So haben Sie z.B. aktuelle Überstundenstände, Resturlaub und Arbeitszeitkonten jederzeit im Blick, ohne händisch rechnen zu müssen.

Ein Mann steht vor einem Regal mit blauen Ordnern und kratzt sich nachdenklich am Kopf, während er nach dem richtigen Ordner sucht.
Belege, E-Mails und Dokumente rechtskonform und schnell verfügbar

Dokumentenmanagement mit ELOprofessional – digitales Archiv für den Handel

Besonders im Handelsumfeld, wo viele Belege aus Ein- und Verkauf anfallen, zahlt sich ein digitales Archiv aus.

Sie verbessern den Kundenservice (weil Auskünfte zu Vorgängen sofort möglich sind) und sparen Lagerplatz sowie Druckkosten. Gleichzeitig erfüllen Sie sämtliche rechtlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen: ELOprofessional archiviert GoBD-konform und revisionssicher.

Das bedeutet, Ihre Dokumente werden unveränderbar und mit Protokollierung aller Zugriffe abgelegt – ideal für die Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt oder Wirtschaftsprüfern.

Anwenderberichte

  • Metallbau
    Quote

    Es ist uns wichtig vor Ort jemanden zu haben, der auch gut erreichbar ist

    W. Brase GmbH & Co. KG
    Produkte: PASST.prime & TIME4
  • Ein Arbeiter in einem gelben Sicherheitsweste und Schutzhelm steht an einer Maschine in einer Werkstatt. Er trägt Gehörschutz und arbeitet mit einer Maschine, die für die Produktion im Maschinenbau eingesetzt wird. Der Hintergrund zeigt industrielle Maschinen.
    Metallbau
    Quote

    Schon nach kurzer Einarbeitungszeit haben wir einen regelrechten Produktivitätsschub erlebt

    Klaus Lütgemeier
    Produkte: PASST.prime
  • Sonderfahrzeugen
    Quote

    Dadurch entfällt das lästige und langwierige Suchen – das spart Zeit und Kosten

    Wilhelm Wellmeyer GmbH & Co. KG
    Produkte: PASST.prime & TIME4 & ELO
  • Das Bild zeigt ein Gebäude mit modernem Design und einem großen Eingang, der mit „Tor 1“ gekennzeichnet ist. Vor dem Gebäude befindet sich ein eingezäunter Bereich, und die Fassade besteht aus Metall mit großen Fenstern. Im Hintergrund sind Wohngebäude und Bäume zu sehen. Außerdem ist ein Fahnenmast mit einer blauen Fahne sichtbar. Insgesamt wirkt die Umgebung wie ein Industrie- oder Gewerbegebiet.
    Torservice
    Quote

    Jeder hat seine Art und Weise zu arbeiten

    V.i.T. GmbH
    Produkte: PASST.prime & ELO
  • Das Bild zeigt zwei Männer in formeller Kleidung, die sich in einer Werkstatt oder industriellen Umgebung befinden. Einer der Männer hält ein Gerät in der Hand, möglicherweise einen Handscanner oder ein mobiles Computergerät, während der andere ein Tablet hält. Im Hintergrund sind verschiedene Industrieanlagen und Maschinen zu sehen, darunter Rohrleitungen und Ventile. Die Umgebung ist gut beleuchtet und ordentlich, typisch für eine Fertigungs- oder Ingenieurseinrichtung.
    Anlagenbau
    Quote

    Die termingerechte Zusammenarbeit mit M·SOFT, unseren Key-Usern und weiteren Schnittstellenpartnern verlief reibungslos.

    Keil Anlagenbau
    Produkte: PASST.prime & TIME4 & ELO
  • Das Bild zeigt zwei Männer, die vor einer großen roten Maschine stehen, vermutlich ein Bau- oder landwirtschaftliches Gerät, auf dem deutlich der Name „MANITOU“ zu sehen ist. Die Szene spielt sich im Freien an einem sonnigen Tag ab, im Hintergrund sind grüne Felder zu erkennen. Die Männer tragen legere Businesskleidung.
    Gabelstapler
    Quote

    Das Programm von M·SOFT gab uns das beste Gefühl, dass es für unsere Sparten Gabelstapler und Anlagenbau passt

    Wasmus Gabelstapler
    Produkte: PASST.prime & TIME4
  • Das Bild zeigt ein Gebäude mit einem rot gedeckten Dach, vermutlich ein Wohn- oder Geschäftsgebäude, das von viel Grün umgeben ist. Vor dem Gebäude befindet sich eine Steinmauer oder ein Zaun mit einem Schild, auf dem „DEERMANN“ steht, zusammen mit Kontaktinformationen und Dienstleistungen im Bereich Zaunbau und Sicherheit. Die Umgebung wirkt gepflegt und sonnig, was auf eine angenehme Atmosphäre hinweist.
    Zaunsysteme
    Quote

    Der Umstieg auf M·SOFT hat uns dazu veranlasst, unsere Strukturen anzupassen und zu verfeinern.

    Deermann Zaunsysteme
    Produkte: PASST.prime
  • Zwei Männer, die nebeneinanderstehen und lächeln. Einer trägt einen dunklen Anzug mit einem hellrosa Hemd, der andere ein weißes Hemd. Im Hintergrund ist ein großes Bild eines Gebäudes oder einer Struktur zu sehen, vermutlich ein Lagerhaus oder eine Industrieanlage. Die Umgebung wirkt wie ein Büro oder eine professionelle Arbeitsumgebung.
    Systemhallen
    Quote

    Damit verschlanken wir unsere Prozesse und sparen Zeit

    Tepe Systemhallen
    Produkte: PASST.prime
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