Die Firma M·SOFT Organisationsberatung GmbH ist die verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der App M·SOFT KIS.
Wir sind stets gefordert, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Bundesdatenschutzgesetz und der EU-Datenschutzgrundverordnung zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigte Zugriffe zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend auf die Geheimhaltung und den Datenschutz verpflichtet worden.
Die geltenden Bestimmungen des BDSG, der DSGVO und auch des Telemediengesetzes unterliegen einer ständigen Überprüfung durch unseren Datenschutzbeauftragten.
Im Folgenden möchten wir Sie davon in Kenntnis setzen, unter welchen Umständen wir Informationen von Ihnen sammeln, wie wir damit umgehen und wem wir sie gegebenenfalls zur Zweckerfüllung zur Verfügung stellen.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
M·SOFT Organisationsberatung GmbH, Große Str. 10, 49201 Dissen
vertreten durch die Geschäftsführung: Michael Fritz, Felix Krohn
Telefon: +49 (0) 54 21 959-0, E-Mail: datenschutz(at)msoft.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Detlef Breuker, c/o C&S Consulting, An der Blanken Mühle 17, 49328 Melle
E-Mail: info(at)datenschutz-os.de
3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person.
Innerhalb der App muss keine Registrierung vorgenommen werden, da der Account des Benutzers und seine Zugangsdaten über das PASST.Prime bzw. Business Five vom Arbeitgeber des Benutzers selbst erstellt werden. Nach Erstellung des Accounts werden folgende Daten erhoben:
Im Rahmen der Nutzung der App werden Daten für statistische und Sicherungszwecke in einer Protokolldatei gespeichert. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
4. Verwendungszweck
Diese App ermöglicht Besitzern ihre Kundenadressdaten einzusehen.
Des Weiteren nutzen wir die unter 3. genannten Daten zur
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten (sofern eine Datenübermittlung stattfindet)
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Abteilungen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Anfrage benötigen. Ein Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Weitergabe zu Marketingzwecken Dritter erfolgt nicht. Ihre Daten werden nur dann an dritte Dienstleister weitergegeben, wenn dies für die Abwicklung von Vorgängen notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Alle Dienstleister werden von uns im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes bzw. der EU-Datenschutzgrundverordnung verpflichtet.
6. App Zugriffsberechtigungen
Die App benötigt Zugriff
7. Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden oder solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist.
8. Hinweise auf die Rechte der Betroffenen
Jeder betroffenen Person stehen folgende Datenschutzreche nach der DSGVO zu:
• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer o.a. Rechte sowie dem Widerruf einer erteilten Einwilligung wenden Sie sich bitte an die o.a. verantwortliche Stelle.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
Bevor Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, möchten wir Sie bitten, diese Angelegenheit mit unserem Datenschutzbeauftragten zu klären.
9. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt und ist auch zukünftig nicht geplant.
10. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen.
11. Automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
12. Kontakt
Sollten Sie Fragen und Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.
13. Aktualisierung unserer Datenschutzrichtlinien
Die laufende technische Weiterentwicklung im Bereich der IT-Technologie und des Internets bedingt auch eine Anpassung der bestehenden Datenschutzerklärung. Wir behalten uns daher das Recht vor, Ergänzungen oder Änderungen an der vorliegenden Datenschutzerklärung vorzunehmen.
