Ein gutes Zeitmanagement ist für ein Unternehmen ungemein wichtig, denn es schafft Flexibilität und garantiert ein sicheres Handling bei der Personalplanung. Doch damit dies möglich ist, muss ein Betrieb seinen Personalbedarf und den Zeitaufwand kennen. Da immer mehr Mitarbeiter unterwegs für die Firma im Einsatz sind, wird die mobile Arbeitszeiterfassung immer wichtiger. Früher mussten Arbeitnehmer hierfür die Stundenzettel nutzen und diese handschriftlich ausfüllen. Heute ist das Bild ein anderes. M·SOFT hat mit TIME4 eine Lösung für die mobile Arbeitszeiterfassung auf den Weg gebracht, die handschriftlichen Stundenzetteln eine Absage erteilt.

Mobile Arbeitszeiterfassung mit der passenden App

Für die mobile Arbeitszeiterfassung baut TIME4 auf den Einsatz einer entsprechenden App. Die App lässt sich problemlos auf den meisten Smartphones installieren. Nach der abgeschlossenen Installation ist diese uneingeschränkt nutzbar. Über die App lässt sich die mobile Arbeitszeiterfassung mit allen Kommt- und Gehtzeiten realisieren. Direkt vor Ort werden die Ankunftszeiten über das Smartphone eingetragen und von der App gespeichert. Im Anschluss werden diese, wenn eine Internetverbindung vorhanden ist, automatisch an die zentrale Datenbank übertragen. Die mobile Arbeitszeiterfassung ist die Ergänzung zur Erfassung am Terminal oder direkt am Rechner.

Leichte Anwendung dank übersichtlichem Aufbau

Die mobile Arbeitszeiterfassung ist dank der App einfach zu realisieren und kann bequem in den Unternehmensalltag einbezogen werden. Alle Daten lassen sich im Offline-Modus eintragen. Sie werden gesammelt und können im Back-Office weiterverarbeitet werden z.B. mit dem Reportgenerator für individuelle Berichte. Herzstück von TIME4 ist der Back-Office-Bereich. Hier laufen grundlegend alle Fäden zusammen. Projekte lassen sich durch die korrekte mobile Arbeitszeiterfassung deutlich besser planen und erfolgreicher realisieren. Darüber hinaus kann so auch ein besseres Projektmanagement gewährleistet werden. Die mobile Arbeitszeiterfassung geht mit verschiedenen Schnittstellen einher. Sie lassen eine nahtlose Weiterverarbeitung der Daten zu. So ist beispielsweise ein direkter Übertrag in die Lohn- und Gehaltssoftware möglich.