Briefe, Mails, Rechnungen und viel mehr – einfach archivieren im Dokumentenmanagement-System

Dokumentenmanagement – rechtskonform archivieren

Mit einem Dokumentenmanagement-System archivieren Sie Ihre Belege. Wichtig dabei ist eine rechtskonforme Ablage nach GoBD. Mit den Lösungen, die M-SOFT Ihnen anbietet, können Sie dies umsetzen.

Sie möchten mehr als ein digitales Archiv? Workflows z.B. zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen sind einer von mehreren Features des Dokumentenmanagement-Systems ELOprofessional.

Welche Lösung passt zu Ihnen?

OneQrew DMS
OneQrew DMS

für kleine bis mittelständische Betriebe

Das OneQrew DMS unterstützt Betriebe dabei, Dokumente digital, transparent und GoBD-konform zu verwalten. Es reduziert Suchzeiten, schafft klare Strukturen und ermöglicht ein nahezu papierloses Büro. Dokumente werden automatisch verarbeitet, verschlagwortet und sind über Volltext- und Attributsuche schnell auffindbar. Zudem bietet das System E-Mail-Archivierung, Integrationen zu ERP-, CRM- und DATEV-Lösungen sowie ein flexibles Berechtigungskonzept für sicheren Zugriff. OneQrew DMS ist webbasiert nutzbar, als Cloud- oder On-Premise-Variante verfügbar und lässt sich auf Wunsch mit einem Workflow-Management-System verbinden, um Abläufe weiter zu automatisieren.

 

Mehr Infos

ELO Business Partner Logo
ELO

für mittelständische Betriebe

Das ELO Dokumentenmanagement-System hilft Unternehmen, die tägliche Papierflut zu reduzieren und Unterlagen digital, strukturiert und GoBD-rechtssicher zu archivieren. Dokumente werden automatisch erfasst, verschlagwortet und lassen sich per Suche schnell wiederfinden. Mit dem ELO DocXtractor können Eingangsbelege wie Rechnungen workflow-gestützt verarbeitet werden, was Durchlaufzeiten verkürzt und Skonto-Chancen erhöht. Zusätzlich lässt sich eine vollautomatische E-Mail-Archivierung integrieren. ELO bietet flexible Zugriffsmöglichkeiten – zentral gespeichert und auch mobil verfügbar – sowie einen Archiv-Check zur Systemoptimierung. Dadurch gewinnen Sie Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit in Ihren täglichen Prozessen.

M-SOFT DMS

für kleine Betriebe

Das M-SOFT DMS ermöglicht eine strukturierte, digitale und GoBD‑konforme Archivierung Ihrer Unternehmensunterlagen. Sie legen eigene Ordnungsstrukturen an und archivieren Eingangs‑ und Ausgangsbelege sowie E‑Mails, Angebote oder Personalakten zentral und revisionssicher. Durch automatische Verschlagwortung und eine leistungsfähige Volltext‑Suche finden Sie gewünschte Dokumente schnell und zuverlässig. Zugriffsberechtigungen sorgen dafür, dass sensible Daten nur für befugte Mitarbeiter einsehbar sind. Die Lösung lässt sich nahtlos in vorhandene Auftragsbearbeitungs‑ oder ERP‑Systeme wie PASST.prime oder Business Five integrieren und unterstützt Sie dabei, Papierprozesse zu reduzieren und rechtliche Archivierungsanforderungen umzusetzen

Dokumentenmanagement-Ansprechpartnerin

Melanie Bienek

Tel. 05421 / 959-235
m.bienek@msoft.de

Ein Porträt einer Frau mit langen, roten Haaren, die zu einem Pferdeschwanz gebunden sind. Sie trägt ein helles Jackett über einem grünen Oberteil und sieht mit einem freundlichen Lächeln in die Kamera. Der Hintergrund besteht aus einem blauen, unscharfen Muster.

Warum PASST+ für Dach & Holz?

PASST+

Modularer Aufbau: Sie zahlen nur für die Funktionen, die Sie wirklich brauchen – und erweitern flexibel mit Ihrem Wachstum.

Eine Frau mit Brille und einem grauen Strickpullover, die in einer Werkstatt an einem Tisch steht. Sie lächelt und ist von verschiedenen Arbeitsmaterialien umgeben, darunter Papiere und ein Tablet.

TIME4

Mobile & stationäre Zeiterfassung direkt auf der Baustelle oder im Büro – Echtzeit-Reporting für maximale Transparenz und Effizienz.

Eine Frau mit Brille und einem lächelnden Gesicht, die ein Smartphone hält und es aufmerksam betrachtet. Sie trägt ein hellblaues Hemd und die Lichtverhältnisse im Raum sind freundlich und natürlich.

Digitales Archiv

Revisionssichere Archivierung, blitzschnelle Volltextsuche und automatisierte Workflows – für ein papierloses Büro nach GoBD.

Ein Mann steht vor einem Regal mit blauen Ordnern und kratzt sich nachdenklich am Kopf, während er nach dem richtigen Ordner sucht.

Anwenderberichte

  • Metallbau
    Quote

    Es ist uns wichtig vor Ort jemanden zu haben, der auch gut erreichbar ist
    W. Brase GmbH & Co. KG
    Produkte: PASST.prime & TIME4
  • Ein Arbeiter in einem gelben Sicherheitsweste und Schutzhelm steht an einer Maschine in einer Werkstatt. Er trägt Gehörschutz und arbeitet mit einer Maschine, die für die Produktion im Maschinenbau eingesetzt wird. Der Hintergrund zeigt industrielle Maschinen.
    Metallbau
    Quote

    Schon nach kurzer Einarbeitungszeit haben wir einen regelrechten Produktivitätsschub erlebt
    Klaus Lütgemeier
    Produkte: PASST.prime
  • Sonderfahrzeugen
    Quote

    Dadurch entfällt das lästige und langwierige Suchen – das spart Zeit und Kosten
    Wilhelm Wellmeyer GmbH & Co. KG
    Produkte: PASST.prime & TIME4 & ELO
  • Das Bild zeigt ein Gebäude mit modernem Design und einem großen Eingang, der mit „Tor 1“ gekennzeichnet ist. Vor dem Gebäude befindet sich ein eingezäunter Bereich, und die Fassade besteht aus Metall mit großen Fenstern. Im Hintergrund sind Wohngebäude und Bäume zu sehen. Außerdem ist ein Fahnenmast mit einer blauen Fahne sichtbar. Insgesamt wirkt die Umgebung wie ein Industrie- oder Gewerbegebiet.
    Torservice
    Quote

    Jeder hat seine Art und Weise zu arbeiten
    V.i.T. GmbH
    Produkte: PASST.prime & ELO
  • Das Bild zeigt zwei Männer in formeller Kleidung, die sich in einer Werkstatt oder industriellen Umgebung befinden. Einer der Männer hält ein Gerät in der Hand, möglicherweise einen Handscanner oder ein mobiles Computergerät, während der andere ein Tablet hält. Im Hintergrund sind verschiedene Industrieanlagen und Maschinen zu sehen, darunter Rohrleitungen und Ventile. Die Umgebung ist gut beleuchtet und ordentlich, typisch für eine Fertigungs- oder Ingenieurseinrichtung.
    Anlagenbau
    Quote

    Die termingerechte Zusammenarbeit mit M·SOFT, unseren Key-Usern und weiteren Schnittstellenpartnern verlief reibungslos.
    Keil Anlagenbau
    Produkte: PASST.prime & TIME4 & ELO
  • Das Bild zeigt zwei Männer, die vor einer großen roten Maschine stehen, vermutlich ein Bau- oder landwirtschaftliches Gerät, auf dem deutlich der Name „MANITOU“ zu sehen ist. Die Szene spielt sich im Freien an einem sonnigen Tag ab, im Hintergrund sind grüne Felder zu erkennen. Die Männer tragen legere Businesskleidung.
    Gabelstapler
    Quote

    Das Programm von M·SOFT gab uns das beste Gefühl, dass es für unsere Sparten Gabelstapler und Anlagenbau passt
    Wasmus Gabelstapler
    Produkte: PASST.prime & TIME4
  • Das Bild zeigt ein Gebäude mit einem rot gedeckten Dach, vermutlich ein Wohn- oder Geschäftsgebäude, das von viel Grün umgeben ist. Vor dem Gebäude befindet sich eine Steinmauer oder ein Zaun mit einem Schild, auf dem „DEERMANN“ steht, zusammen mit Kontaktinformationen und Dienstleistungen im Bereich Zaunbau und Sicherheit. Die Umgebung wirkt gepflegt und sonnig, was auf eine angenehme Atmosphäre hinweist.
    Zaunsysteme
    Quote

    Der Umstieg auf M·SOFT hat uns dazu veranlasst, unsere Strukturen anzupassen und zu verfeinern.
    Deermann Zaunsysteme
    Produkte: PASST.prime
  • Zwei Männer, die nebeneinanderstehen und lächeln. Einer trägt einen dunklen Anzug mit einem hellrosa Hemd, der andere ein weißes Hemd. Im Hintergrund ist ein großes Bild eines Gebäudes oder einer Struktur zu sehen, vermutlich ein Lagerhaus oder eine Industrieanlage. Die Umgebung wirkt wie ein Büro oder eine professionelle Arbeitsumgebung.
    Systemhallen
    Quote

    Damit verschlanken wir unsere Prozesse und sparen Zeit
    Tepe Systemhallen
    Produkte: PASST.prime

Infomaterial? Teststellung? Präsentationstermin?

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