Briefe, Mails, Rechnungen und viel mehr – einfach archivieren im Dokumentenmanagement-System

Dokumentenmanagement – rechtskonform archivieren

Mit einem Dokumentenmanagement-System archivieren Sie Ihre Belege. Wichtig dabei ist eine rechtskonforme Ablage nach GoBD. Mit den Lösungen, die M-SOFT Ihnen anbietet, können Sie dies umsetzen.

Sie möchten mehr als ein digitales Archiv? Workflows z.B. zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen sind einer von mehreren Features des Dokumentenmanagement-Systems ELOprofessional.

Ein Mann hält ein Dokument in den Händen und betrachtet es aufmerksam, während er an einem Tisch sitzt. Auf dem Tisch befinden sich ein Laptop und ein Smartphone, und im Hintergrund ist eine Tasse zu sehen. Das Bild vermittelt eine geschäftliche Atmosphäre, in der der Mann mit der Verarbeitung von Informationen oder Dokumenten beschäftigt ist.

Welche Lösung passt zu Ihnen?

OneQrew DMS

für kleine bis mittelständische Betriebe

Das OneQrew DMS unterstützt Betriebe dabei, Dokumente digital, transparent und GoBD-konform zu verwalten. Es reduziert Suchzeiten, schafft klare Strukturen und ermöglicht ein nahezu papierloses Büro. Dokumente werden automatisch verarbeitet, verschlagwortet und sind über Volltext- und Attributsuche schnell auffindbar. Zudem bietet das System E-Mail-Archivierung, Integrationen zu ERP-, CRM- und DATEV-Lösungen sowie ein flexibles Berechtigungskonzept für sicheren Zugriff. OneQrew DMS ist webbasiert nutzbar, als Cloud- oder On-Premise-Variante verfügbar und lässt sich auf Wunsch mit einem Workflow-Management-System verbinden, um Abläufe weiter zu automatisieren.

Mehr zum OneQrew DMS

ELO

für mittelständische Betriebe

Das ELO Dokumentenmanagement-System hilft Unternehmen, die tägliche Papierflut zu reduzieren und Unterlagen digital, strukturiert und GoBD-rechtssicher zu archivieren. Dokumente werden automatisch erfasst, verschlagwortet und lassen sich per Suche schnell wiederfinden. Mit dem ELO DocXtractor können Eingangsbelege wie Rechnungen workflow-gestützt verarbeitet werden, was Durchlaufzeiten verkürzt und Skonto-Chancen erhöht. Zusätzlich lässt sich eine vollautomatische E-Mail-Archivierung integrieren. ELO bietet flexible Zugriffsmöglichkeiten – zentral gespeichert und auch mobil verfügbar – sowie einen Archiv-Check zur Systemoptimierung. Dadurch gewinnen Sie Effizienz, Transparenz und Rechtssicherheit in Ihren täglichen Prozessen.

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M-SOFT DMS

für kleine Betriebe

Das M-SOFT DMS ermöglicht eine strukturierte, digitale und GoBD‑konforme Archivierung Ihrer Unternehmensunterlagen. Sie legen eigene Ordnungsstrukturen an und archivieren Eingangs‑ und Ausgangsbelege sowie E‑Mails, Angebote oder Personalakten zentral und revisionssicher. Durch automatische Verschlagwortung und eine leistungsfähige Volltext‑Suche finden Sie gewünschte Dokumente schnell und zuverlässig. Zugriffsberechtigungen sorgen dafür, dass sensible Daten nur für befugte Mitarbeiter einsehbar sind. Die Lösung lässt sich nahtlos in vorhandene Auftragsbearbeitungs‑ oder ERP‑Systeme wie PASST.prime oder Business Five integrieren und unterstützt Sie dabei, Papierprozesse zu reduzieren und rechtliche Archivierungsanforderungen umzusetzen