ELO ECM Suite®
Mit der ELO ECM Suite verwalten Sie alle wichtigen Unterlagen in Ihrem Betrieb zentral und digital. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails, Verträge oder Projektunterlagen stehen übersichtlich an einem Ort zur Verfügung. Dank leistungsstarker Suchfunktionen finden Sie benötigte Informationen in Sekunden – egal ob im Büro, unterwegs oder auf der Baustelle. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Unternehmenswissen und reduzieren den Verwaltungsaufwand spürbar.
Erweitern Sie doch gleich im Zuge des Upgrades Ihr vorhandenes ELO System um weitere Lösungen.
Typische Arbeitsabläufe im Handwerksbetrieb, wie Rechnungsprüfungen, Freigaben, Bestellungen oder interne Abstimmungen, lassen sich mit ELO einfach digital abbilden und automatisieren. Die Prozesse sind jederzeit nachvollziehbar und können flexibel an Ihre betrieblichen Abläufe angepasst werden – ganz ohne großen Programmieraufwand. Bestehende Systeme wie PASST+, PASST.prime oder Business five lassen sich nahtlos anbinden, sodass Daten und Dokumente direkt im richtigen Zusammenhang verfügbar sind. Das vermeidet doppelte Arbeit, beschleunigt Abläufe und sorgt für mehr Effizienz im Tagesgeschäft.
Auch die Zusammenarbeit im Team wird deutlich einfacher. Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben übersichtlich in ihrem persönlichen Bereich und können Dokumente gemeinsam bearbeiten oder direkt dazu kommunizieren. Informationen lassen sich schnell teilen – sowohl intern als auch mit externen Partnern. Durch die Integration in Microsoft Teams und Microsoft 365 können Dokumente gemeinsam bearbeitet werden, selbst wenn einzelne Beteiligte keinen direkten Zugriff auf das ELO-System haben.
Darüber hinaus unterstützt die ELO ECM Suite die rechtskonforme Archivierung Ihrer Unterlagen gemäß GoBD sowie die Einhaltung der EU-DSGVO. Das System ist flexibel erweiterbar und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Je nach Bedarf kann ELO im eigenen Betrieb, in einem externen Rechenzentrum oder in der Cloud betrieben werden – eine zukunftssichere Lösung für moderne Handwerksbetriebe.
M-SOFT Solution Invoice for ELO
Unsere neue M-SOFT Solution Invoice for ELO perfektioniert das Zusammenspiel zwischen PASST+/PASST.prime/Business five und ELO und macht Schluss mit mühsamer manueller Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe, über Abteilungen oder sogar Standorte hinweg – für reibungslose Buchhaltungsprozesse, digital und automatisiert. Mit dieser Lösung erhöhen Sie die Effizienz Ihres Rechnungsmanagements maßgeblich.
Digitale Personalakte
Vorbei sind die Zeiten der papierbasierten Personalakte – digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung.
Von Krankmeldung über Elternzeitnachweis bis Rentenbescheid – das Papieraufkommen in der Personalabteilung ist hoch, die Ablageorte verteilt und die Daten sind überaus sensibel. Mit ELO HR Personnel File haben Sie all dies nun zentral an einem Ort, digital und vor allem sicher
Digitales Vertragsmanagement
Termine, Laufzeiten, Fristen – wer mit Verträgen arbeitet, weiß, was es alles im Blick zu behalten gilt. Das digitale Vertragsmanagement ELO Contract unterstützt Sie hierbei ideal, damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.
Knowledge – das digitale Wissensmanagement
Wissen teilen und verfügbar machen sind entscheidende Wettbewerbsfaktoren der Zukunft. Ziel ist es, alle geschäftsrelevanten Informationen für diejenigen Mitarbeiter zugänglich und nutzbar zu machen, die die Informationen für die Bewältigung Ihrer Aufgaben benötigen. Nur wenn alle relevanten Informationen verfügbar sind, kann umfassendes Wissen entstehen. Wissensmanagement mit ELO ist aber weitaus mehr als das Sammeln und Verwalten von Informationen und Dokumenten.
Infomaterial? Teststellung? Präsentationstermin?
Sagen Sie uns was Sie möchten: Wir sind für Sie da!
