Digitales Dokumentenmanagement mit ELO
Prozesse beschleunigen. Rechtssicher arbeiten.

Digitale Archivierung im ELO DMS mit Workflow-Management

Werden Sie der Papierflut Herr und steigen Sie um auf ein digitales Archiv. Mit dem DMS ELO haben Sie nicht nur im Handumdrehen alle relevanten Unterlagen zu einem Vorgang archiviert sondern auch auf Knopfdruck wiedergefunden. Und rechtliche Vorgaben wie die GoBD berücksichtigen Sie dabei auch noch.

Stellen Sie sich nur vor, wieviel Zeit Sie einsparen können. Wir zeigen es Ihnen gerne!

Papierloses Büro mit Struktur

  • Bauen Sie eine digitale Dokumentenablage nach Ihrer persönlichen Ordnerstruktur auf.
  • Ihre Dokumente werden unter Berücksichtigung einer Langzeitspeicherung sicher abgelegt.
  • Dokumentenmanagement mit ELO bietet Ihnen eine Texterkennung und Verschlagwortung. So können Dokumente per Stichwortsuche im Handumdrehen gefunden werden.

    Prozesse standardisieren und beschleunigen

    • Mit dem ELO DocXtractor werden eingehende Aufträge, Belege etc. automatisch verarbeitet. Angepasst an Ihren Workflow.
    • Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung
      > Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten werden erheblich reduziert
      > Ziehen Sie Skonto stets fristgerecht
    • Profitieren Sie von einer vollautomatischen E-Mail-Archivierung mit ELOxc for Microsoft EWS.
      > hier erfahren Sie mehr

          Auf der Seite des Gesetzes - mit ELO

          • Archivieren Sie Ihre Dokumente auf Grundlage der GoBD
            (Grundsätzen zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff | Download Infoblatt).
            (GoBD-Konformitätserklärung von ELO)
          • Setzen Sie auf eine Langzeitspeicherung der Daten.
          • Profitieren Sie von einer Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Dokumenten, denn nur dadurch ist die gesetzlich vorgegebene Unveränderbarkeit gegeben.

          Ist Ihr ELO System auf dem aktuellsten Stand?

          Mit dem ELO Archiv-Check erhalten Sie eine ausgefüllte Checkliste über Ihr ELO Archiv:

          • Kontrolle der installierten Versionsstände
          • Überprüfung des Systems auf Fehler
          • Auflistung möglicher Optimierungsmaßnahmen

          Sprechen Sie uns an.

          Flexibler Zugriff auf Dokumente

          • Egal ob Sie mehrere Standorte haben oder viel unterwegs sind. Die Dokumente werden zentral hinterlegt.
          • Mit ELO können Sie ortsunabhängig z.B. per Smartphone auf die dort hinterlegten Dokumente zugreifen.
            Hier erfahren Sie mehr >>