Mobile Auftragsbearbeitung für den Metallbau mit TIME4 Service

Relevante Daten wie Auftragszeiten direkt von unterwegs erfassen

Erfassen Sie Projektzeiten und Material zu einzelnen Vorgängen jetzt auch direkt auf der Baustelle per Smartphone / Tablet.
Keine lästigen Stundenzettel mehr auf Papier, die verspätet und unleserlich im Büro eingereicht werden.

Mit der mobilen Auftragsbearbeitung TIME4 Service erhalten Sie noch schneller einen Projektüberblick auf Knopfdruck. Darüber hinaus erhalten Sie neben den Servicefunktionen mit TIME4 Service PLUS eine mobile Anlagenwartung.

Mobile Auftragsbearbeitung

  • Ihre Mitarbeiter können Aufträge aus Business five selbstständig bearbeiten oder Handaufträge mobil anlegen und verbuchen.
  • Nach Durchführung wird der Auftrag abgeschlossen und vom Kunden per Unterschrift bestätigt. Die erfassten Daten werden an das Büro übermittelt.
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Materialerfassung leicht gemacht

  • Laden Sie Ihren Artikelkatalog auf das Smartphone / Tablet und wählen Sie das verbaute Material aus.
  • Mittels Barcode-Scanner-Funktion können Sie Material erfassen, das nicht im Stamm enthalten ist.
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Vielseitige Funktionen

  • Fotos mit ergänzenden Kommentaren bieten eine aussagekräftige Dokumentation.
  • Fotos werden mit Zeit- und Ortsstempel versehen und automatisch dem Auftrag zugeordnet.
  • Textbausteine und Textzeilen bieten ausreichend Platz für umfangreiche Kommentare.
  • Zur Ortung werden auf Wunsch GPS-Daten automatisch verbunden. Auf einen Blick können Sie so sehen, wo sich Ihre Mitarbeiter gerade befinden.
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    Sie benötigen eine Lösung, die Sie bei der Wartung vor Ort unterstützt?
    TIME4 Service PLUS bietet Ihnen ergänzend eine mobile Anlagenwartung.

    • Halten Sie Wartungsvorgänge nach
    • Mobiler Zugriff auf die wichtigsten Anlagendaten
    • Anlagendaten mobil erfassen und auf direktem Weg in die Anlagenverwaltung ins Büro übertragen
    • Rufen Sie direkt beim Kunden vor Ort Dokumente und Checklisten zur Anlage ab – über das Smartphone oder Tablet
    • Ordnen Sie Zeiten und Material direkt einer Anlage zu
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      Flexible Zeiterfassung

      • Nutzen Sie TIME4 Service zur Erfassung von
        > tätigkeitsbezogenen Auftragszeiten
        > Einzelbuchungen
        > Gruppenbuchungen: der Baustellenleiter übernimmt die Stundenbuchung für sein gesamtes Team
      • Erfassen Sie Daten in Echtzeit und übertragen diese automatisch von unterwegs ins Büro oder bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zur Nacherfassung.

      • Personalzeiten wie Kommt/Geht können Sie ergänzend mit TIME4 erfassen.
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        Individuelle Betriebsdatenerfassung

        • Erfassen Sie die Arbeitsdauer in Bezug auf
          > Aufträge
          > Positionen
          > einzelne Tätigkeiten
          > Arbeitspakete
          > Kostenstellen
          > Artikel

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          Überall einsatzbereit

          • Erfassen Sie auch von unterwegs Material und Checklisten und lassen sich diese durch eine Unterschrift quittieren.
          • Immer einsatzbereit: ob stationär auf Ihrem Rechner, einem Terminal oder mobil über das Smartphone und Tablet.
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          Individuelle Einstellungen und Auswertungen

          TIME4 bietet Ihnen darüber hinaus ergänzend folgende Möglichkeiten:

          • Individuelle Arbeitszeitkonten führen und flexible Arbeitszeitmodelle einsetzen.
          • Integrierter Reportgenerator für individuelle Berichte zur
            > Monatsabrechnung
            > Urlaubsliste
            > Überstundenstatistik
          • Abwesenheitsplaner um Fehlzeiten übersichtlich darzustellen.
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            Vielseitige Nutzung der Daten

              • Durch die Anbindung an Ihr ERP-System (z.B. Business five von M•SOFT) nutzen Sie die erfassten Daten für die Fakturierung. So können Sie schneller reagieren und Projekte schneller in Rechnung stellen.
              • Nutzen Sie die TIME4-Daten im Rahmen Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Anbindung an z.B. M•SOFT meritum, DATEV oder BRZ.
              • Monteurberichte können Sie an Business five-Vorgänge übergeben.