Ein gutes Zeitmanagement ist in Unternehmen Gold wert und gehört zu den Kernaufgaben, mit denen sich Mitarbeiter auseinandersetzen müssen. Dabei gehört das Zeitmanagement sicherlich nicht nur im Personalwesen zu den großen Herausforderungen. Wichtig ist dieses grundlegend auch im Projektmanagement und der Auftragsplanung. Ob das eigene Zeitmanagement funktioniert, hängt im Wesentlichen von der Planungsqualität ab. Dabei gilt es allerdings zu berücksichtigen, dass sich nicht immer alle möglichen Faktoren in die Planung einbeziehen lassen. Grundlegend kann es trotz eines guten Zeitplans zu Verzögerungen kommen. Zur Zeiterfassung bedarf des deshalb einer geeigneten Software.

Den Bedarf bewerten

In erster Linie zeichnet sich ein gutes Zeitmanagement dadurch aus, dass es den Bedarf des Unternehmens berücksichtigt. Wie hoch der Personalbedarf zu den verschiedenen Zeiten ist, lässt sich in erster Linie nur ermitteln, wenn entsprechende Daten vorliegen. Grundlegend bietet es sich für Unternehmen an, die tatsächlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter dem wirklichen Bedarf gegenüberzustellen. Hier zeigen sich schnell entweder Unterschiede oder auch Gemeinsamkeiten. Auch wenn ein Unternehmen über ein funktionierendes Zeitmanagement verfügt, ist es empfehlenswert, dieses hin und wieder zu kontrollieren. Grundlegend können sich mit der Zeit immer wieder Nachbesserungen ankündigen, die auch eingehalten werden sollen.

Das Zeitmanagement bei der Auftragsplanung

Besonders wichtig ist ein gutes und funktionierendes Zeitmanagement bei der Auftragsplanung. Nur wenn ein Unternehmen hier überzeugen kann, wird es möglich sein, die Aufträge so zu planen, dass sie reibungslos gestemmt werden können. Beim Zeitmanagement der Aufträge gilt es Zeitplan, Mitarbeiterbedarf, aber natürlich auch eventuelle Wartezeiten einzubeziehen. Gerade im Handwerk und Baugewerbe kommt es immer wieder vor, dass Ruhezeiten eingehalten werden müssen. Auch dies muss beim Zeitmanagement berücksichtigt werden. Für ein gutes Zeitmanagement können Unternehmen heute zahlreiche Hilfen zur Hand nehmen. Praktisch sind Zeiterfassungsprogramme, die die Arbeitszeiten der Mitarbeiter festhalten.

M·SOFT TIME4 verbindet Arbeitszeiterfassung mit weiteren Features

Ob mobil oder im Büro – mit M·SOFT TIME4 ist mehr als die reine Arbeitszeiterfassung möglich. Durch ausgesuchte Features bietet die Software einen großen Leistungsumfang, der eine individuelle Nutzung ermöglicht. Kommt- und Geht-Zeiten können mit TIME4 durch Mitarbeiter ebenso erfasst werden wie Einzel- und Gruppenbuchungen.