Ihre Branche im Fokus: Was Handelsbetriebe wirklich brauchen.

Herausforderungen und Anforderungen im Handel

Handelsunternehmen – ob Großhandel oder Fachhandel – sehen sich spezifischen Anforderungen gegenüber.

Täglich gilt es, eine Flut von Artikeldaten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zu bewältigen. Kunden erwarten schnelle Angebote und zuverlässige Lieferungen, während Lieferanten aktuelle Preislisten und verfügbare Mengen bereitstellen. Ohne eine abgestimmte Softwarelösung führen manuelle Insellösungen schnell zu Fehlern, Überbeständen oder Lieferengpässen.

Frau und Mann in einer Fahrradwerkstatt prüfen gemeinsam ein Laufrad am Tresen

Sie kennen diese Herausforderungen: Artikelstammdaten müssen gepflegt, Lagerbestände aktuell gehalten und Aufträge termingerecht ausgeführt werden.

Gleichzeitig sollen Ihre Mitarbeiter effizient zusammenarbeiten – vom Vertrieb über den Einkauf bis zum Lager. Genau hier setzen unsere Branchenlösungen an: Sie erhalten ein Werkzeug, das alle Prozesse in Ihrem Handelsunternehmen zentral steuert und transparent macht.

So behalten Sie auch in arbeitsintensiven Zeiten stets die Kontrolle.

Ein Handwerker in blauer Latzhose arbeitet mit einem Laptop in einer Werkstatt

Transparenter Warenfluss

Jederzeit wissen, welcher Artikel wo verfügbar ist, welche Bestellungen offen sind und wann Nachschub kommt.

Schnelle Angebotserstellung

Preise kalkulieren und Angebote erstellen, die kundenindividuelle Konditionen berücksichtigen – zügig und fehlerfrei.

Effiziente Auftragsabwicklung

Vom Auftragseingang bis zur Auslieferung alle Schritte reibungslos koordinieren und dokumentieren.

Modular, leistungsstark und passgenau für Handelsbetriebe

PASST – Ihre ERP-Lösung für den Handel

Mit PASST+ erhalten Sie eine komplette ERP-Lösung für Ihr Handelsunternehmen.

Diese Software passt sich Ihren Abläufen an – nicht umgekehrt. Vom ersten Kundenkontakt über die Angebotserstellung und Lagerverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung unterstützt PASST+ Sie in allen Phasen Ihres Geschäftsprozesses.

Dabei zahlen Sie nur für Module, die Sie wirklich benötigen, und bleiben jederzeit flexibel erweiterbar.

Angebots- und Auftragsabwicklung

Erstellen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen effizient in einem durchgängigen Prozess.

Alle relevanten Kundendaten fließen aus dem Stamm direkt in neue Belege ein – doppelte Dateneingaben entfallen. Mit PASST.prime schreiben Sie Rechnungen buchstäblich auf Knopfdruck und behalten dank Vorgangshistorie stets den Überblick über den Status jedes Auftrags.

360° Kunden- und Lieferantenverwaltung

Ein integriertes InfoCenter (CRM) bündelt alle Informationen zu Ihren Kunden und Lieferanten.

Termine, Aufgaben, Gesprächsnotizen und Korrespondenzen sind zentral abrufbar. Mit dem mobilen Kundeninformationssystem haben Sie sogar unterwegs Zugriff auf Kontaktdaten, Bonitätsinformationen, offene Posten oder aktuelle Auftragsdaten – ideal für Ihren Vertriebsaußendienst.

Flexible Preisgestaltung

Verwalten Sie komplexe Preislisten, individuelle Kundenskonti und zeitlich befristete Aktionen mühelos.

Mit der ERP-Lösung können Sie Rabatte, Staffelpreise oder Sonderkonditionen hinterlegen, die im Verkaufsprozess automatisch berücksichtigt werden.

Preisänderungen Ihrer Lieferanten importieren Sie bequem per Schnittstelle, sodass Ihr Sortiment immer mit aktuellen Kalkulationspreisen arbeitet.

Buchen Sie jetzt Ihren Demo-Termin

Überzeugen Sie sich jetzt selbst

Jetzt unverbindlich beraten lassen und Ihre Handels-Aufträge von A bis Z digital abwickeln!

Frau in einer Werkstatt arbeitet am Laptop vor einer Werkzeugwand

Digitale Personalzeiterfassung (PZE) und optionale Projektzeiterfassung (BDE)

Mobile Zeiterfassung mit TIME4 – Arbeitszeiten jederzeit im Blick

TIME4 ist flexibel im Einsatz: Ihre Mitarbeiter können Arbeitszeiten ganz einfach am Smartphone, Tablet, PC oder an stationären Terminals erfassen.

Ob im Lager, im Büro oder unterwegs – Kommen- und Gehen-Zeiten, Pausen sowie Dienstgänge werden direkt digital erfasst. Das System sammelt diese Daten zentral und wertet sie automatisch aus.

So haben Sie z.B. aktuelle Überstundenstände, Resturlaub und Arbeitszeitkonten jederzeit im Blick, ohne händisch rechnen zu müssen.

Einfache Erfassung der Arbeitszeiten

Automatisierte Zeitwirtschaft

Übersichtliche Auswertungen & Planung

Frau mit Brille benutzt ein Smartphone in einem hellen Raum

Person liest am Laptop einen Ausdruck in einem Café

Beratungsgespräch zu Finanzen mit Taschenrechner, Laptop und Diagrammen auf dem Tisch

Einfache Erfassung der Arbeitszeiten

Mitarbeiter buchen Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend intuitiv per App oder Terminal. Fehlbuchungen können durch die Mitarbeiter (im Rahmen definierter Berechtigungen) selbst korrigiert werden. Die Erfassung kann mobil oder stationär erfolgen – ganz so, wie es der Arbeitsalltag im Handel erfordert.

Automatisierte Zeitwirtschaft

Arbeitszeitmodelle, Schichtpläne und Überstundenzuschläge sind im System hinterlegt, sodass die Berechnung der Stunden automatisch und fehlerfrei abläuft. Ob allgemeiner Tarifvertrag oder individuelle Betriebsvereinbarung – TIME4 wendet stets die richtigen Regeln an. Ergebnisse wie Mehrarbeit, Zuschläge oder Zeitguthaben stehen auf Knopfdruck bereit.

Übersichtliche Auswertungen & Planung

Ein integrierter Auswertungsgenerator liefert Ihnen individuelle Berichte, z.B. Monatsabrechnungen je Mitarbeiter, Überstundenstatistiken oder Anwesenheitsübersichten. Ein Abwesenheitsplaner zeigt übersichtlich, wer wann im Urlaub ist oder fehlt, sodass Sie Engpässe frühzeitig erkennen und die Personaleinsatzplanung anpassen können.

Mann vor Regalen mit blauen Aktenordnern, der sich am Kopf kratzt

Belege, E-Mails und Dokumente rechtskonform und schnell verfügbar

Dokumentenmanagement mit ELOprofessional – digitales Archiv für den Handel

Besonders im Handelsumfeld, wo viele Belege aus Ein- und Verkauf anfallen, zahlt sich ein digitales Archiv aus.

Sie verbessern den Kundenservice (weil Auskünfte zu Vorgängen sofort möglich sind) und sparen Lagerplatz sowie Druckkosten. Gleichzeitig erfüllen Sie sämtliche rechtlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen: ELOprofessional archiviert GoBD-konform und revisionssicher.

Das bedeutet, Ihre Dokumente werden unveränderbar und mit Protokollierung aller Zugriffe abgelegt – ideal für die Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt oder Wirtschaftsprüfern.

Anwenderberichte

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Metallbau

Es ist uns wichtig vor Ort jemanden zu haben, der auch gut erreichbar ist

W. Brase GmbH & Co. KG

Produkte: PASST.prime & TIME4
KI-generiert

Metallbau

Schon nach kurzer Einarbeitungszeit haben wir einen regelrechten Produktivitätsschub erlebt

Klaus Lütgemeier

Produkte: PASST.prime
Sonderfahrzeugen

Dadurch entfällt das lästige und langwierige Suchen – das spart Zeit und Kosten

Wilhelm Wellmeyer GmbH & Co. KG

Produkte: PASST.prime & TIME4 & ELO
Torservice

Jeder hat seine Art und Weise zu arbeiten

V.i.T. GmbH

Produkte: PASST.prime & ELO
Anlagenbau

Die termingerechte Zusammenarbeit mit M·SOFT, unseren Key-Usern und weiteren Schnittstellenpartnern verlief reibungslos.

Keil Anlagenbau

Produkte: PASST.prime & TIME4 & ELO
Gabelstapler

Das Programm von M·SOFT gab uns das beste Gefühl, dass es für unsere Sparten Gabelstapler und Anlagenbau passt

Wasmus Gabelstapler

Produkte: PASST.prime & TIME4
Zaunsysteme

Der Umstieg auf M·SOFT hat uns dazu veranlasst, unsere Strukturen anzupassen und zu verfeinern.

Deermann Zaunsysteme

Produkte: PASST.prime
Systemhallen

Damit verschlanken wir unsere Prozesse und sparen Zeit

Tepe Systemhallen

Produkte: PASST.prime