PASST.prime & TIME4 & ELO

Anwenderbericht über Wilhelm Wellmeyer GmbH & Co. KG

Bei der Wilhelm Wellmeyer GmbH & Co. KG findet jeder Mitarbeiter, was er sucht – von kaufmännischen Belegen bis Materialien im Lager.

Die Lösungen von M·SOFT unterstützen die Mitarbeiter dabei.

Auf einen Blick

Die Wilhelm Wellmeyer GmbH & Co. KG ist spezialisiert auf den Bau von Sonderfahrzeugen und bietet ein umfangreiches Programm

Langjährige Partnerschaft

Bereits Ende der 80er Jahre begann die Zusammenarbeit zwischen Wilhelm Wellmeyer und M·SOFT.

Den Start markierte der Einsatz des Lohnprogramms. Stetig weiterentwickelt, ist die Lösung auch nach fast 20 Jahren noch im Einsatz.

Über die Jahre hat das Unternehmen – bereits in dritter Generation in Familienhand – den Einsatz der M·SOFT Lösungen stetig verstärkt. Seit 1931 ist der Fahrzeugbau Kern des Unternehmens.

Industriehalle mit großflächiger Solaranlage auf dem Dach und Fahrzeugen auf dem Hof

Prozesse greifen ineinander

Neben dem Lohnprogramm, der Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung sind inzwischen auch integriert worden:

das ERP-System Business five
das Dokumentenmanagement-System ELO
und ganz neu seit Jahresbeginn: die digitale Zeiterfassung TIME4

Gerade das umfangreiche Portfolio und die Vernetzung der Programme (keine Stand-alone-Lösungen) sind ein klarer Vorteil, wie Siegfried Wellmeyer, Geschäftsführer, betont.

Roter Lkw mit hochgekippter Mulde auf einer Straße im Grünen

Einmal erfasst – mehrfach genutzt

Daten, die bei Wilhelm Wellmeyer einmal erfasst und archiviert werden, können übergreifend in den Programmen genutzt werden.

Ein Beispiel:
Die Erfassung von Personalzeiten und Betriebsdaten mit TIME4. Diese Informationen fließen direkt in die Nachkalkulation in Business five ein.

Für die spätere Rechnungslegung werden gewählte Positionen übernommen. Auch die Übernahme der Mitarbeiterstunden in die Lohn- und Gehaltssoftware meritum ist durch das flexible Schnittstellenmanagement von M·SOFT problemlos möglich.

Arbeiter an einer Maschine in einer Werkstatt

Endlich archiviert arbeiten

Damit alle Unterlagen vorgangsbezogen archiviert und schnell auffindbar sind, sorgt ELO für eine strukturierte Dokumentenablage. Zu den Vorteilen des DMS gehören z. B.: Verschlagwortung Stichwort-Suche „Dadurch entfällt das lästige und langwierige Suchen – das spart Zeit und Kosten“, so Siegfried Wellmeyer. Eingangsrechnungen werden zusätzlich mit Barcodes versehen und direkt nach dem Einscannen bzw. Archivieren dem Vorgang zugeordnet.

Damit alle Unterlagen vorgangsbezogen archiviert und schnell auffindbar sind, sorgt ELO für eine strukturierte Dokumentenablage.

Zu den Vorteilen des DMS gehören z. B.:

Verschlagwortung
Stichwort-Suche
„Dadurch entfällt das lästige und langwierige Suchen – das spart Zeit und Kosten“, so Siegfried Wellmeyer.

Eingangsrechnungen werden zusätzlich mit Barcodes versehen und direkt nach dem Einscannen bzw. Archivieren dem Vorgang zugeordnet.

Gruppe von fünf Geschäftsleuten in einem Büro, die selbstbewusst mit verschränkten Armen stehen

Mehr Überblick im chaotischen Lager?

Auch bei Wilhelm Wellmeyer war das Lager zunächst unübersichtlich: Materialien lagen verstreut, der Bestand war unklar.

Mit Barcode-Etiketten, MDE-Geräten und der Lagerverwaltung in Business five wurde Ordnung geschaffen. Jetzt können Materialeinkauf und -verbrauch deutlich wirtschaftlicher gesteuert werden.